Publiceringsavgiften för bilder i Validoo tas ut per artikel och år, och underlaget räknas den 31 december. Hur stor den blir avgör du själv — med vilka bilder du låter ligga kvar.
GS1 tar betalt för bilderna i Validoos mediabank per artikel och år. Avgiften har ett tydligt innehåll: bilderna lagras, kvalitetssäkras mot standarden och distribueras vidare till alla dina mottagare. Det som är värt att känna till är hur den räknas fram, för då kan du påverka den.
Underlaget är antalet artiklar som har en publicerad bild den 31 december. Ligger det kvar bilder på artiklar du inte säljer längre räknas de med. Det är där de flesta hittar pengar — inte i avgiften, utan i sitt eget register.
Vad den kostar
Avgiften är en trappa där varje bild blir billigare ju fler du har. Har du ett mindre sortiment ligger alla dina bilder i det översta steget, och då är det också där en städning ger mest.
- De första 75 artiklarna: 305 kr per GTIN och år
- 76–150: 230 kr
- 151–300: 165 kr
- 301–700: 90 kr
- 701 och uppåt: ingen avgift
Sextio artiklar med bild kostar alltså 18 300 kronor om året. Är femton av dem produkter du slutade sälja förra året, och som ingen hunnit arkivera bilderna på, betalar du 4 575 kronor för dem i år igen.
Den 31 december är mätdagen
Underlaget är antalet publicerade artiklar med bild den sista december. Hur många bilder du haft liggande under året spelar ingen roll — bara hur många som står publicerade när året tar slut.
Det gör städningen till en fråga om tajming lika mycket som om ordning. Rensar du i november betalar du inte för dem nästa år. Rensar du i januari har du redan betalat för ett år till.
Så arkiverar du
Arkiveringen gör du hos GS1, i Validoo — inte i Pimble. Funktionen ligger under Media i vänstermenyn: markera artiklarna och välj Archive i toppmenyn. Bilden försvinner inte, den slutar vara publicerad, och därmed slutar den räknas. GS1 går igenom stegen i Höststäda ditt digitala sortiment i Validoo.
Passa på att avsluta artiklarna själva samtidigt. Artiklar går inte att radera i Validoo, de avslutas: fyll i T4015 Sluttidpunkt för utgående artikel och publicera ändringen på varje nivå som utgår. En arkiverad bild på en artikel som fortfarande står som aktiv är en halvfärdig städning, och den halvan syns hos dina mottagare.
Var ser jag vilka bilder jag har?
Hos GS1, under Media i Validoo. Det är den listan fakturan räknar, så det är där du bör göra genomgången och arkiveringen.
Du ser dem även i Pimble, under Bildbiblioteket — en bild per handelsenhet, hämtad hem från Validoo, sökbar på namn, GTIN och artikelnummer. Praktiskt om du vill gå igenom sortimentet mot resten av dina uppgifter först och veta vilka artiklar du letar efter när du väl loggar in i Validoo.
Det tar en kvart en gång om året. Räknat per timme är det förmodligen det bäst betalda du gör den veckan.